De RI&E is een handig hulpmiddel om ervoor te zorgen dat jouw personeel niet onnodig aan arbeidsrisico's wordt blootgesteld. De RI&E bestaat uit een Inventarisatie van arbeidsrisico's.
Het Plan van Aanpak bestaat uit afspraken over het voorkomen van deze risico's. Dit Plan van Aanpak moet je regelmatig evalueren: zijn de plannen uitgevoerd? En hebben de maatregelen het gewenste effect?

Wij raden aan om eens in de 3 tot 5 jaar te evalueren (dit is geen verplichting). Wanneer er grote veranderingen in jouw bedrijf plaatsvinden, moet je sowieso opnieuw een RI&E opstellen.

• Afhankelijk van de grootte van jouw bedrijf ben je verplicht de RI&E te laten toetsen door de arbodienst of een gecertificeerde arbo-deskundige:
  • Heeft jouw organisatie 25 of minder werknemers in dienst dan hoeft de RI&E niet getoetst te worden. Je moet wel een RI&E doen, maar je hoeft de RI&E dan niet op te sturen.
  • Heeft jouw organisatie meer dan 25 werknemers in (vaste) dienst, dan ben je verplicht de RI&E te laten toetsen door een arbodienst. De toetsing vindt plaats bij jouw bedrijf. Je stuurt dan de ingevulde RI&E naar een arbodienst naar keuze.

Nee, de RI&E Recreatie is speciaal ontwikkeld door en voor de recreatiebranche in samenwerking met KIKK recreatie. Daardoor is deze RI&E meer dan andere RI&E instrumenten op maat gesneden voor verblijfsrecreatie.

Uiteindelijk is een werkgever verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de RI&E en het plan van aanpak. Als er zaken rond die RI&E niet goed gaan dan is dat de verantwoordelijkheid van de werkgever. Een werkgever kan de RI&E natuurlijk geheel zélf uitvoeren, maar in veel bedrijven is deze taak neergelegd bij de preventiemedewerker(s) en komt tot stand in samenwerking met de OR en of de PVT.

• Als een bedrijf meer dan 25 medewerkers en een RI&E en plan van aanpak heeft gemaakt moet deze RI&E en het plan van aanpak voor een onafhankelijke toetsing worden voorgelegd aan een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige.
• Bij 25 of minder werknemers is toetsing niet nodig. Recreatiebedrijven hebben vaak te maken met een sterk wisselend aantal medewerkers. Hiervoor geldt de richtlijn het gemiddelde aantal medewerkers over het hele jaar te nemen. Daarbij geldt niet het aantal FTE's, maar het aantal daadwerkelijke medewerkers. Dus heeft jouw bedrijf gemiddeld meer dan 25 medewerkers dan moet de RI&E getoetst worden.

De arbodienst/arbodeskundige stuurt het resultaat van deze toetsing niet alleen aan de werkgever, maar ook aan de OR of de PVT. Het advies van de arbodeskundige kan tot een aanpassing in de RI&E en het plan van aanpak leiden. De aangepaste RI&E en het plan van aanpak worden voorgelegd aan de OR of PVT ter instemming. Na instemming van de OR of PVT gaat de werkgever met hulp van de (preventie)medewerkers aan de slag met het plan van aanpak.

De Inspectie SZW kan de werkgever vragen om de RI&E en het plan van aanpak. Als daarin is afgeweken van het advies van de arbodienst of arbodeskundige, zal Inspectie SZW vragen om de motivatie: wat zijn de overwegingen van de werkgever geweest om af te wijken van het advies van de arbodienst of arbodeskundige. Alleen de Inspectie SZW kan de werkgever dwingen om bepaalde maatregelen te treffen.

Onder de inlogknop staat ‘Wachtwoord vergeten’. Via deze link vraag je een nieuw wachtwoord aan.

Na meerdere verkeerde inlogpogingen wordt het account geblokkeerd. Stuur een mail naar info@kikk-recreatie.nl. De helpdesk kan het account deblokkeren. Maak dan met ‘wachtwoord vergeten’ een nieuw wachtwoord aan.

Nee, per bedrijf, ook als er meerdere locaties zijn, heb je maar één account nodig. Als er meerdere gebruikers of meerdere vestigingen zijn, dan kunnen die binnen dat ene account allemaal aangemaakt worden. Er is één persoon ‘beheerder’ binnen de organisatie, die geeft de anderen toegang tot de delen waar deze gebruikers toegang moeten hebben.

Nee, de externe kun je als ‘gebruiker’ toevoegen aan jullie account en dan kan deze de RI&E helemaal invullen. Je geeft de externe dan toegang als ‘basisgebruiker’ en de rol ‘voltooien’, dan kan deze ook een plan van aanpak maken.

Nee, vraag geen nieuw account aan. Binnen je huidige account kun je alles regelen. Er kan een nieuwe vragenlijst gekoppeld worden, die kun je ook een andere naam geven. De oude lijst (en de acties die eruit voortgevloeid zijn) kun je gewoon erin laten staan of verwijderen.

Nee, als beheerder heb je toegang tot alle functies binnen de organisatie.

Jazeker, dit raden wij ook aan. Zo heb je alle RI&E’s onder één dak. Je kunt per praktijk gebruikers toevoegen en een rol toedelen. Zo kunnen gebruikers alleen bij de RIE waar zij door de beheerder worden toegevoegd.

Nee dat gaat niet. In Qnect kun je het emailadres maar één keer gebruiken.

Ja je kunt een RI&E verwijderen, maar dat is dan definitief. Je kunt hem ook ‘vergrendelen’ zodat er niet meer in gewerkt wordt. Dat vergrendelen kan alleen degene die ‘beheerder’ is binnen jullie organisatie. Let op: ook alle acties worden verwijderd als je de vragenlijst verwijderd. Behalve acties die op dat moment al afgerond waren (in ‘afgeronde acties’ staan), die worden wel bewaard.

Na het inloggen zie je links op het scherm onder ‘RIE dossier’ het kopje ‘Vragenlijsten’. Je start de RI&E door op de vragenlijst te klikken en de vragenlijst die zich opent in het middenscherm stap voor stap in te vullen.

Wil je een nieuwe RI&E maken voor een nieuwe afdeling/vestiging. Dan moet je die vestiging eerst aanmaken en in die vestiging ook een nieuwe vragenlijst ‘koppelen’ (zie E-learning). Je kunt een nieuwe lege vragenlijst koppelen door rechtsboven op ‘+ Vragenlijst toevoegen’. In dat menu vul je in bij welke vestiging de vragenlijst hoort (dat noemen we ‘koppelen’).

Nee dat is bij het invullen van de vragenlijst niet nodig, alles wordt ook opgeslagen als je verder gaat naar een volgende vraag. Let op: ‘Opslaan’ is wel nodig als je een nieuwe gebruiker of een nieuwe afdeling aanmaakt.

Onder ‘Acties’ staan alle acties/maatregelen die voortkomen uit de vragen die met een ‘negatief antwoord’ zijn beantwoord. De acties vormen het Plan van Aanpak.

Naast de enkelvoudige acties heeft Qnect de mogelijkheid om terugkerende acties in te voeren. Terugkerende acties zijn acties die met een bepaalde frequentie terugkomen. Je kunt deze zelf aanmaken met ‘+ Terugkerende actie toevoegen’ en zelf een herhalingstermijn kiezen.

Wanneer een actie is uitgevoerd en op afgerond wordt gezet, verdwijnt de afgeronde actie meteen uit het actieoverzicht en wordt bewaard in de map ‘Afgeronde acties’. Dit is dus jouw archief in Qnect.

Als de RI&E-beheerder weggaat, dan moet iemand anders die rol krijgen. Als de beheerder nog actief is dan kan hij de nieuwe gebruiker zelf aanmaken en deze de rol beheerder klant geven. Alle acties die bij de vertrekkende gebruiker staan, wijs je dan toe aan de nieuwe gebruiker/beheerder. Daarna de gebruiker van vertrekkende medewerker verwijderen.

Je kunt alle acties die op die naam staan filteren in de actielijst. Kies vervolgens rechtsboven bij de drie puntjes ‘Wijzigen’. Het menu dat je dan krijgt daar kies je verantwoordelijke wijzigen. Daar heb je de mogelijkheid om alle acties die op naam van een gebruiker staan in één keer over te hevelen naar een andere gebruiker (je moet deze gebruiker wel eerst hebben aangemaakt in het bedrijf).

De inhoud van de vragen is opgesteld in 2026.  Over enkele jaren wordt een nieuwe actuele vragenlijst gemaakt met een nieuw jaartal. Het jaartal heeft dus niet betrekking op de datum van invullen. Je kunt je eigen ingevulde vragenlijst zelf een naam met jaartal geven.

Deze vind je na het inloggen op iedere pagina rechtsboven onder de knop '?'.

Gebruik de vragenlijst niet als enquête. Het is niet de bedoeling dat alle medewerkers een vragenlijst invullen. Er is één vragenlijst die ingevuld wordt voor de hele organisatie. Inbreng van medewerkers is belangrijk. Bespreek met hen de RI&E vragen en zet het gezamenlijk resultaat daarvan daarna in de RIE vragenlijst.